Confira o post que preparamos, assim, poderá ficar por dentro do assunto e ainda tirar todas as dúvidas.
Sobretudo, manter a saúde financeira em dia, é fundamental, pois, independente de qual seja o seu negócio, depende desse ponto para se manter em funcionamento e dar continuidade aos processos.
Isso não é diferente em um condomínio, pois, é necessário realizar todo o controle de todas as questões relacionadas, como, por exemplo, receitas, despesas, além do seu orçamento. Assim, quando todos esses pontos são bem desenvolvidos, se torna mais simples compreender qual a real situação do condomínio e evitar surpresas ou imprevistos.
Um dos primeiros passos é a organização, logo após o planejamento. Com o foco nesses pontos, é necessário ter uma vida financeira mais saudável. Por mais que seja um grande desafio gerir esses quesitos, é necessário buscar mais conhecimento e entender como realizá-los.
Pensando nisso, separamos abaixo alguns passos que vão te auxiliar a ter uma vida financeira mais saudável nos condomínios. Então, acompanhe até o final e tire todas as dúvidas.
1. Entenda cada tipo de despesa.
Para ter uma boa saúde financeira, primeiro é necessário compreender cada tipo de despesa que se tem em um condomínio, incluindo também como elas são separadas na hora de prestar contas e o seu percentual na taxa de condomínio.
Em geral, elas podem ser dividida em dois pontos, os quais são:
Despesas ordinárias.
A princípio, essa categoria, se trata de todas as despesas básicas e necessárias. Veja abaixo.
• – Salários e encargos trabalhistas;
• – Contas de luz, água, gás;
• – Manutenção dos elevadores e portões;
• – Reparos e limpezas dos ambientes;
• – Gasto com itens de segurança, como câmera, alarme e os sistemas de monitoramento.
Despesas extraordinárias.
Já nesse caso, as despesas tendem a ser mais que a manutenção básica do condomínio, sendo elas:
• – Reformas visando melhorias, como pinturas, troca de piso etc.;
• – Decoração e paisagismo;
• – Instalação de novos equipamentos.
• – Entre outros.
Desse modo, a finalidade de compreender qual a diferença das despesas do condomínio, facilita para o desenvolvimento de um planejamento orçamentário mais eficiente.
2. Realize uma boa gestão responsável.
Para ter uma boa saúde financeira em um condomínio, depende de diversos fatores, entretanto, um dos aspectos é realizar uma boa gestão. Afinal, quando se é responsável pela administração, é necessário gerenciar de forma consciente.
Por mais que você não domine bem quando se trata do financeiro, é possível optar por meios que o deixem mais preparado e capacitado para ter uma vida financeira saudável. Além de tudo, também é possível optar por uma administradora de confiança.
Ainda mais, o síndico deve sempre estar atento para adotar novos meios que facilitem esses processos. Alguns dessas ferramentas podem facilitar o dia a dia, por exemplo:
• Fazer melhor controle dos prazos de pagamentos das despesas do condomínio, já que a maioria pode gerar juros ou multas;
• Reduzir inadimplências;
• Oferecer prioridade à manutenção preventiva.
Na LCD condomínios, você conta com diversos serviços que irão auxiliar no processo de gestão, tendo como base a análise financeira, redução de inadimplências, além de um atendimento premium e transparência. Então, visite o site e saiba mais sobre.
3. Faça uma boa análise dos contratos com as empresas terceirizadas.
Em geral, tanto os contratos que já existem quanto os novos, devem ser bem analisados, principalmente, para ter uma vida financeira saudável nos condomínios. É necessário que tenha clareza, nos seguintes pontos:
• Recorrência nos ajustes e o índice utilizado para estabelecer o valor;
• Possíveis períodos de finalidade em relação à contratação de algum serviço;
• Pagamento de aviso prévio ou multas em caso de cancelamento;
• Descrição abrangente de tudo o que está incluído sobre o produto ou serviço.
Ainda mais, é sempre importante negociar visando as melhores opções para o condomínio no momento. Em caso de reforma emergencial, por exemplo, tende a ser melhor escolher um parcelamento, ao invés de retirar do fundo de reserva.
4. Gestão de recursos humanos.
Sobretudo, os custos com o pessoal, incluindo também salários e encargos, tendem a ser um dos maiores gastos de um condomínio. Entretanto, é possível melhorar esses quesitos, realizando apenas uma ótima gestão de recursos humanos.
Para isso, é necessário seguir os pontos:
• Estabelecer uma escala planejada, evitando horas extras;
• Caso a escala faça que o colaborador tenha muitas horas extras, é preferível a contratação de um foguista;
• Evite que eles acumulem funções, já que podem levar a ações trabalhistas e um custo alto para o condomínio;
• Selecione apenas profissionais capacitados, visando evitar a rotatividade.
5. Se atente aos gastos desnecessários.
Quando se trata de finanças, é muito alguns gastos desnecessário, porém, na maioria dos casos eles costumam passar despercebidos. Por exemplo, quando você usa um cartão de crédito para pagar suas contas, é comum que passe 10 reais em um lugar, 15 em outro e assim sucessivamente.
Logo, quando você confere a fatura, já está bastante alta, e sempre achando que não gastou muito e muitas vezes com gastos que poderiam ser evitados. Porém, é possível mudar alguns desses gastos desnecessários, apenas os observando-o.
Em um condômino, por exemplo, não há necessidade de deixar as luzes da área de lazer à noite, se o acesso é proibido nesse período. Por esse e outros fatores, fazer uma espécie de “pente fino” periodicamente, pode auxiliar você a diminuir esses gastos ou cortá-los.
6. Controle a inadimplência.
Outro ponto também importante para manter a saúde financeira em dia, é controlar o número de inadimplências. Quando há a falta do pagamento da taxa condominial, o caixa pode ser minado, além de sobrecarregar os condomínios que costumam realizar o pagamento em dia.
Isso porque, a taxa condominial é uma espécie de auxílio para as despesas do condomínio, assim, quando uma pessoa deixa de pagar a sua parte, os outros condomínios precisam arcar com a diferença para suprir a necessidade e manter tudo em funcionamento.
Lidar com inadimplência, tende a ser uma das partes mais difíceis, entretanto, é possível contar com algumas alternativas para auxiliar no processo.
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