Administrar um condomínio traz algumas semelhanças com o ato de gerir uma empresa. Em ambos os casos, os responsáveis precisam torná-los eficientes. E isso faz toda a diferença, tanto na organização interna, quanto no resultado final do caixa.
O diretor da LCD Condomínios, Marcelo Décimo, destaca que, muitas vezes, ações simples de eficiência são esquecidas pela correria do dia a dia.
Pensando nisso, o executivo listou 10 dicas fáceis de serem implantadas e executadas, que prezam pelo bem comum do condômino e que vão deixar o condomínio mais eficiente. Confira abaixo:
1. Assembleia
O síndico deve programar uma pauta objetiva e seguir a mesma, deixando assuntos gerais para serem discutidos somente no final da assembleia;
2. Orçamento
Na contratação de produtos e serviços, peça, no mínimo, orçamento para três empresas. Com todos em mãos, análise o preço, mas considere como prioridade a qualidade do futuro contratado ou do item a ser adquirido;
3. Contratação terceirizada
Verifique a idoneidade e o tempo de mercado da empresa que deseja contratar. Exija os comprovantes de pagamento do salário dos empregados e os tributos mensais, entre outros documentos possíveis, pois, se não forem pagos, o condomínio pode ser corresponsável pelos mesmos;
4. Nota fiscal
Ao contratar um serviço ou adquirir qualquer produto, sempre peça nota fiscal para elaborar corretamente a prestação de contas;
5. Seguros
Peça sempre uma cópia da proposta de seguro contratado e confira com a apólice para não ter surpresas desagradáveis se um dia precisar acionar o sinistro;
6. Check up de equipamentos
Monte com o zelador uma lista de itens que devem passar por um check up semanal, visando o bom funcionamento dos equipamentos do condomínio;
7. Capacitação
Com a quantidade de informações e leis importantes que um síndico deve saber, não basta boa vontade para fazer uma gestão eficiente. É fundamental que o síndico aprimore seus conhecimentos através de cursos e palestras de gestão condominial;
8. Plano de segurança
Contrate um consultor de segurança especializado para a elaboração de um plano de segurança. Ele é o profissional adequado para esta ação, pois, a partir da sua expertise, conseguirá detectar as vulnerabilidades do empreendimento;
9. Primeiros socorros
É importante que o síndico ou os funcionários do condomínio estejam preparados para realizar atendimento de primeiros socorros, caso seja necessário. Em uma emergência, salvar vidas também é uma ação eficiente;
10. Cotas extras
Para evitar as cotas extras para pagamento do 13º salário dos funcionários do condomínio no Natal, uma sugestão é que o empreendimento faça o parcelamento do valor e o insira na taxa condominial ao longo do ano. Se você não fez este ano, fica como uma boa dica para o próximo.
O diretor Marcelo Décimo destaca que, no início, pode parecer difícil implementar novas ações, pois o novo sempre causa alguma resistência. “É preciso ter disciplina para administrar um condomínio e torná-lo efetivamente eficiente. A partir daí, tudo fica mais fácil”, finaliza o executivo.
Marcelo Décimo
Diretor da LCD Condomínios
